Darbo sutarčių tvirtinimo/pasirašymo procesas

Paspaudę mygtuką "Išsiųsti papasirašymui" - pradedate darbo sutarčių tvirtinimo/pasirašymo procesą.

1. Užduotį „Patvirtinti darbo sutarties dokumentą“ gauna būsimo darbuotojo tiesioginis vadovas:

1 pav. Užduoties "Patvirtinti darbo dokumentą" pavyzdys vadovo Pradžios lange

Būsimo darbuotojo tiesioginis vadovas, atsidaręs užduotį, mato darbo sutarties sąlygas. Jis turi 3 galimybes: a) patvirtinti dokumentą, jei darbo sutarties sąlygos teisingos, b) atmesti dokumentą, jei darbo sutarties sąlygos teisingos, c) persiųsti dokumentą papildomam tvirtinimui, jei to reikia:

2 pav. Darbo sutarties tvirtinimo užduotis

Jeigu būsimo darbuotojo tiesioginis vadovas atmeta užduotį, užduotį „Darbo sutarties dokumento tvirtinimas buvo atmestas“ gauna darbo sutartį parengęs darbuotojas. Darbuotojas, atsižvelgdamas į komentarą, gali pakoreguoti darbo sutarties sąlygas ir išsiųsti darbo sutartį tvirtinti iš naujo spausdamas mygtuką "Pažymėti kaip atlikta".

Būsimo darbuotojo tiesioginiam vadovui nusprendus, kad sutarčiai patvirtinti reikalingas dar vienas darbuotojas arba norėdamas deleguoti tvirtinimo užduotį atlikti kitam darbuotojui vietoje jo, gali tai padaryti spausdamas mygtuką "Persiųsti":

3 pav. Tvirtinimo užduoties persiuntimas/delegavimas

Vadovas turės nurodyti konkretų asmenį, kuriam persiunčiama arba deleguojama užduotis, pagal poreikį parašyti komentarą ir pažymėti ar užduotį deleguoja, ar siunčia papildomam tvirtinimui. Jei užduotis siunčiama papildomam tvirtinimui, papildomai tvirtinančiam darbuotojui patvirtinus darbo sutartį, užduotis „Patvirtinti darbo sutarties dokumentą“ grįžta būsimo darbuotojo tiesioginiam vadovui.

Jei darbo sutartis bus pasirašoma ranka, būsimo darbuotojo tiesioginiam vadovui patvirtinus darbo sutartį, darbo sutarties tvirtinimo/pasirašymo procesas baigiasi. Darbo sutartis įgyja statusą "Patvirtinta", darbo sutartį rengęs darbuotojas gali spausdinti popierinį dokumentą ir pateikti jį pasirašyti.

1. Jei darbo sutartis bus pasirašoma el.parašais, sistema po būsimo darbuotojo tiesioginio vadovo patvirtinimo tiesioginiam vadovui siunčia užduotį "Pasirašyti Darbo sutarties dokumentą", o būsimam darbuotojui darbo sutarties formoje nurodytu el.paštu atsiunčia pakvietimą pasirašyti dokumentą.

Abiem sutarties šalims pasirašius darbo sutartį el.parašais, darbo sutarties statusas tampa "Pasirašyta". Darbo sutarties tvirtinimo/pasirašymo procesas baigtas.