Darbo sutarties parengimas

1. Nauja Darbo sutartis (toliau: DS) kuriama iš darbuotojo kortelės. Reikiamą darbuotojo kortelę pasieksite/surasite kairiajame meniu pasirinkę punktą Darbuotojai => Darbuotojai:

2. Atsidariusiame darbuotojų sąraše pasirinkite darbuotoją, kuriam rengsite DS:

3. Atsidariusioje darbuotojo kortelėje rinkitės skiltį „Darbo sutartys ir grafikai“:

4. Spauskite „Nauja sutartis“:

5. Atsidaro DS forma. Formos skirtuke „Pagrindinis“ yra būtinąsias DS sąlygas apibrėžiantys laukai. Dalį jų (darbuotojo Vardas Pavardė, Pareigos, darbo vieta, Darbo pradžios data) sistema užpildo pati –šie duomenys paimami iš darbuotojo kortelės:

6. Lauke „DS sudarymo data“ pagal nutylėjimą įrašoma dienos, kurią paspaudėte mygtuką „+Nauja sutartis“ data. Šią datą galite pakeisti paspaudę ant šio lauko – atsidariusiame kalendoriuje pasirinksite kitą reikiamą datą:

7. Lauke „Darbo sutarties tipas“ iš sąrašo pasirinkite, kokią darbo sutartį sudarote:

8. Lauke „Bandomojo laikotarpio tipas“ iš sąrašo pasirinkite reikiamą bandomojo laikotarpio reikšmę:

9. Lauke „Papildomos sąlygos, susitarimai” įrašykite tokias sąlygas ar susitarimus, jei jų yra.

10. Supildykite būsimo darbuotojo darbo laiko duomenis laukuose „Valandos per savaitę“, „Dienos per savaitę“ ir „Valandų per dieną“.

11. Supildykite darbo užmokesčio informaciją. Lauke „Atlyginimo mokėjimo tipas” iš sąrašo pasirinkite, mokamas valandinis arba mėnesinis atlygis. Lauke „DU bruto“ įrašykite suma prieš mokesčius, lauke „Mokėjimo grafikas“ pasirinkite mokėjimo dažnį, lauke „Atlyginimo diena“įrašykite darbo užmokesčio mokėjimo dieną, o lauke „Papildomų mokėjimų informacija“ įrašykite papildomų mokėjimų dažnį ir sąlygas (jei tokia taikoma).

12. Lauke „Atostogų skaičiavimo principas“ pasirinkite: darbuotojo atostogos bus skaičiuojamos skaičiuojamos darbo ar kalendorinėmis dienomis. Jei šventinės dienos turi būti įtraukiamos į atostogų skaičiavimą, lauke „Įtraukti šventines dienas į atostogų dienų skaičiavimą“ pažymėkite varnelę.

13. Laukas „Papildomi tvirtintojai” skirtas įrašyti darbuotoją, kuris įprastai nedalyvauja DS tvirtinimo procese, bet konkrečiu atveju turėtų.

14. Supildžius DS formos pagrindiniame skirtuke esančius laukus, reikia pasirinkti, kokiu būdu DS bus pasirašoma. Pagal nutylėjimą lauke „Pasirašomas ranka“ pažymėta varnelė – reiškia DS dokumentas bus pasirašomas ranka (popierinis variantas):

15. Jei DS bus pasirašoma el.parašais, lauke „Pasirašomas ranka“ nuimame varnelę. Atsiradusioje lentelėje turėsite įvesti Jūsų įmonės vardu pasirašantį DS darbuotoją – spauskite „+Darbuotojo parašas“:

16. Atsidariusioje lentelėje nurodykite darbuotoją, kuris įmonės vardu pasirašo DS:

17. Tam, kad DS būtų nusiųsta darbinamam asmeniui pasirašymui el.parašu, spauskite „+Išorinis parašas“:

18. Atsidariusioje lentelėje įrašykite asmens, su kuriuo sudarote DS vardą, pavardę, el.pašto adresą:

19. Jei sutartis pasirašoma el.parašu, būtina įkelti sutarties dokumentą .pdf formatu.

20. Supildžius DS formą, spauskite mygtuką „Išsiųsti pasirašymui“. Paspaudus jį, pradedamas DS tvirtinimo/pasirašymo procesas (angl. workflow). DS langas užsidaro.