Atostogų prašymo pildymas/sukūrimas

1. Atostogų prašymo forma - kur rasti

1.1. Atostogų prašymo formą rasite portalo Pradžios puslapyje paspaudus mygtuką „Naujas atostogų prašymas":

1 pav. Atostogų prašymo kūrimas iš pradinio puslapio

1.2. Užėjus į savo asmens kortelę:

2 pav. Kaip rasti savo asmens kortelę

Pasirinkite Atostogų skiltį:

3 pav. Skiltis "Atostogos" asmens kortelėje

Ties atostogų prašymų lentele paspauskite mygtuką „Naujas atostogų prašymas“:

4 pav. "Naujas atostogų prašymas" mygtukas asmens kortelėje

1.3. Užėjus į Atostogų prašymų registrą kairiajame meniu Neatvykimai -> Atostogų prašymai:

5 pav. Atostogų prašymai kairiajame meniu

Atsidarys Atostogų prašymų registras, jo viršuje paspauskite mygtuką „Naujas atostogų prašymas“:

6 pav. Atostogų prašymo mygtukas Atostogų prašymų registre

2. Atostogų prašymo pildymas

2.1. Paspaudus vieną iš mygtukų, aprašytų 1 skyriuje, atsidaro atostogų prašymo forma:

7 pav. Atostogų prašymas

Laukus "Darbuotojas" ir "Pareigos" sistema užpildo automatiškai pagal prašymą pildančio sistemos naudotojo duomenis:

8 pav. Laukai Darbuotojas ir Pareigos

2.1. Lauke "Dienomis" paspaudus kalendoriaus ženkliuką, kalendoriuje pasirinkite atostogų pradžios ir pabaigos datas:

9 pav. Atostogų pradžios ir pabaigos pasirinkimas

2.2. Lauke "Atostogų tipas" sistema pagal nutylėjimą atvaizduoja Kasmetines atostogas. Rodykle užėję ant lauko, gausite visą atostogų sąrašą - pasirinkite reikiamą tipą:

10 pav. Atostogų tipų sąrašo pavyzdys

2.3. Pagal Jūsų pasirinktas atostogų pradžios ir pabaigos datas sistema automatiškai suskaičiuos Jūsų atostogų dienas darbo ir kalendorinėmis dienomis.

Jei pasirinkote kasmetines atostogas, lauke "Atostoginiai" sistema automatiškai atvaizduoja atostoginių išmokėjimą kartu su darbo užmokesčiu, tačiau galite pasirinkti ir atostoginių išmokėjimą prieš atostogas:

11 pav. Atostoginių mokėjimo pasirinkimas

2.3. Lauke "Pavaduojantis" iš sąrašo pasirinkite Jus atostogų metu pavaduosiantį kolegą, jei tai numatyta Jūsų įmonės vidinėse tvarkose:

12 pav. Pavaduojančiųjų sąrašo pavyzdys

Laukai, kuriuos būtina užpildyti norint pateikti prašymą, formoje žymimi ženklu

2.4. Suvedus reikalingus duomenis, mygtukas "Siųsti patvirtinimui" tampa aktyvus. Paspaudus jį, pradedamas atostogų prašymų tvirtinimo procesas (angl. workflow). Prašymo langas užsidaro. Prašymas pateiktas.