Atostogų prašymo tvirtinimo procesas

Paspaudę mygtuką "Siųsti patvirtinimui" - pradedate atostogų prašymų tvirtinimo procesą.

1. Jei pildydamas atostogų prašymą nurodėte pavaduojantį asmenį, sistema pirmiausia siunčia pavaduojančiam užduotį "Patvirtinkite pavadavimą":

1 pav. Užduoties "Patvirtinti pavadavimą" pavyzdys

Pavaduojančiu nurodytas darbuotojas, gavęs šią užduotį, turi galimybę pavadavimą patvirtinti arba atmesti pavadavimą :

2 pav. Galimi pavaduojančiojo pasirinkimai

Pavaduojančiam darbuotojui patvirtinus kolegos pavadavimą, atostogų tvirtinimo procesas pereis prie sekančio žingsnio.

2. Užduotį „Patvirtinti atostogų prašymą“ gauna darbuotojo tiesioginis vadovas. Jeigu tiesioginis vadovas atmeta užduotį, užduotį „Atostogų prašymas atmestas“ gauna atostogų prašymą užpildęs darbuotojas. Jeigu tiesioginis vadovas patvirtina atostogų prašymą, procesas pereina į 3 žingsnį.

3. Užduotį „Patvirtinti atostogų prašymą“ gauna įmonės vadovas. Jeigu įmonės vadovas atmeta užduotį, užduotį „Atostogų prašymas atmestas“ gauna atostogų prašymą užpildęs darbuotojas. Jeigu įmonės vadovas patvirtina atostogų prašymą, procesas pereina į 4 žingsnį.

4. Užduotį "Registruokite atostogų prašymą" gauna buhalterijos darbuotojas, atsakingas už darbo užmokesčio apskaičiavimą. Jam paspaudus mygtuką "Atlikta", sistema registruoja atostogų prašymą suteikdama jam numerį, prašymo statusas tampa Registruotas (-a). Atostogų prašymo tvirtinimo procesas baigtas.

Bet kuriam tvirtinimo sekos dalyviui atmetus tvirtinimo užduotį, būtina nurodyti atmetimo priežastį.

Bet kuriam tvirtinimo sekos dalyviui atmetus tvirtinimo užduotį, atostogų prašymą užpildęs darbuotojas gauna užduotį „Atostogų prašymas atmestas“. Darbuotojas turi dvi galimybes: atsižvelgdamas į komentarą, gali pakoreguoti prašymą ir atnaujinti atostogų tvirtinimo procesą spausdamas mygtuką "Pažymėti kaip atlikta"arba prašymą atšaukti paspausdamas mygtuką:"Atšaukti atostogas":

3 pav. Užduoties, kai atostogų prašymas atmestas pavyzdys