Analizė

Analizė

1. Komandiruotės išlaidų ataskaita Excel faile

Komandiruotės išlaidų sąrašą galima išsisaugoti Excel formatu.

2. Komandiruotės planuotų ir faktinių išlaidų palyginimas

Planuotas ir faktines išlaidas galima rasti komandiruotės prašyme „Kaštai“ skiltyje.

Pastabos:

• Į planuojamas išlaidas nėra įskaičiuotos komandiruotės pratęsimo išlaidos.

• Išlaidos fiksuojamos ta valiuta, kokia buvo patirtos. Bendra suma apskaičiuojama suvedus valiutų keitimo kursą.

3. Komandiruotės būsenos

Būsenų reikšmės:

New	Užpildyta komandiruotė. Nepatvirtinta.
Pending	Komandiruotė pavizuota pavaduojančio asmens ir/arba tiesioginio vadovo.
Approved	Komandiruotė patvirtinta direktoriaus.
Cost Submitted	Darbuotojas sukėlė išlaidas ir patvirtino, kad daugiau išlaidų nebus.
Closed	Buhalterė apskaitė komandiruotę ir suvestas išlaidas.

Statusų eiliškumais kaip nurodyta lentelėje. Patvirtinta komandiruotė gali būti pratęsta, todėl statusas Cost Submitted reiškia, kad darbuotojas komandiruotę jau peržiūrėjo ir suvedė visas turimas išlaidas.