Komandiruotės pildymas
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
1. Komandiruotės patvirtinimo forma (toliau – prašymas)
Prašymą galite inicijuoti pagrindiniame lange (Dashboard) arba komandiruočių sąraše
2. Komandiruotės prašymo formos pildymas
Užpildykite komandiruotės prašymo formą. Prie pildymo laukų yra komentarai, kurie paaiškina kokią informaciją turite pateikti. Užpildytos prašymo formos pvz.:
Atkreipkite dėmesį: paspaudę "IŠSAUGOTI" automatiškai aktyvuojama komandiruotės tvirtinimo automatinė darbų seka (workflows). Kol pirmas darbų sekos tvirtintojas nepatvirtino, komandiruotės duomenis galite koreguoti.
Darbuotojai nurodyti tvirtintojų laukuose (toliau - tvirtintojai), paspaudus SAVE automatiškai gaus elektroninius pranešimus apie prašymą patvirtinti komandiruotę. Tvirtintojai gauna užduotis patvirtinimui nuosekliai t.y. tik pirmam tvirtintojui patvirtinus komandiruotę užduotį gaus sekantis tvirtintojas.
Apie komandiruotės patvirtinimą arba atmetimą ir avanso išmokėjimą būsite informuotas el. laišku.
Jei norite, kad komandiruotės laikotarpiu jūsų užduotys būtų automatiškai perduodamos pavaduojančiam asmeniui, nepakanka jį nurodyti Komandiruotės formoje. Užduotys bus perduodamos tik tuomet, jei savo darbuotojo kortelėje paspausite mygtuką Out of Office ir tuomet nurodysite pavaduojantį asmenį.
3. Komandiruotės pratęsimas
Norint pratęsti komandiruotę užpildykite komandiruotės pratesimo formą.
Komandiruotės pratęsimo formą rasite pačioje komandiruotėje. Funkcionalumas matysis, kai komandiruotė bus prasidėjusi.
Komandiruotės pratęsimo tvirtinimo seka automatiškai aktyvuojama paspaudus "IŠSAUGOTI" mygtuką. Apie pratęsimo patvirtinimą arba atmetimą būsite informuotas el. laišku.
4. Komandiruočių sąrašas
Peržiūrėti komandiruotės prašymus ir jų būseną galima čia:
