Komandiruotės išlaidų suvedimas

Komandiruotės išlaidų suvedimas

1. Komandiruotės išlaidų įkėlimas naudojant kompiuterį

Komandiruotės išlaidas galite įkelti iš kompiuterio naudodami nuvilkimo ir numetimo (Drag & Drop) funkciją arba komandiruotės prašyme užpildydami išlaidų formą.

2. Komandiruotės išlaidų įkėlimas naudojant mobilų telefoną

Komandiruočių išlaidas taip pat galite fiksuoti ir įkelti telefonu. Telefono naršyklėje atidarykite bendrovės komandiruočių el. sprendimą adresu: https://app.vecticum.com/ ir prisijunkite su savo Microsoft paskyra suvedę prisijungimo el. paštą ir slaptažodį.

Paspauskite ant „Įmeskite failus“ ir pasirinkite fotoaparatą. Nufotografuotas atvaizdas iš karto išsisaugos tarp priskyrimui paruoštų failų.

3. Išlaidų formos pildymas

Užpildykite komandiruotės išlaidų formą pasirinkę įkeltą failą arbą atidarę naują formą iš komandiruotės prašymo.

Priskiriant įkeltą failą pasirinkite „Komandiruotės išlaidos“ ir spauskite „Toliau“:

Užpildžius ir išsaugojus išlaidų formą, įkeltas failas bus iš karto priskirtas prie komandiruotės ir išnyks iš Pagrindinio meniu. Užpildytos išlaidų formos pvz.:

4. Dirbtų valandų išeiginėmis dienomis fiksavimas

„Kaštai“ skiltyje nurodykite valandas jei dirbote išeiginėmis dienomis arba 0 jei komandiruotė nebuvo išeiginėmis dienomis arba nedirbote.