Naujos sutarties įkėlimas

1. Sutarties kortelė

1.1. Atsidarę sutarčių registrą paspauskite mygtuką -naujame lange atsidaro nauja sutarties kortelė:

2. Sutarties kortelės pildymas

2.1. Laukas Sutarties šalis

Lauko pildymas priklauso nuo to, ar jau buvote sudarę sutartį su konkrečia sutarties šalimi, ar sutartį su sutarties šalimi sudarote pirmą kartą.

2.1.1. Kai sutartis sudaroma su sutarties šalimi, su kuria dar jokia sutartis nebuvo sudaryta, turite užpildyti sutarties šalies kortelę. Norėdami atidaryti naują sutarties šalies kortelę, paspauskite mygtuką , esantį lauko pabaigoje:

Atsidaro naujas langas – Sutarties šalies kortelė:

Užpildykite sutarties šalies kortelę. Kortelėje galite pridėti ir sutarties šalies banko sąskaitą, paspausdami mygtuką kairėje apatinėje kortelės dalyje.

Kai visi privalomi laukai užpildyti, kairėje viršutinėje kortelės dalyje mygtukas tampa aktyvus – jį paspaudus Sutarties šalies kortelė užsidaro, o Sutarties kortelėje laukas “Sutarties šalis” užsipildo.

2.1.2. Jei sutartis sudaroma su sutarties šalimi, su kuria jau buvo sudaryta bent viena sutartis – tiesiog pradėkite rašyti pirmąsias sutarties šalies pavadinimo raides – sistema pateikia pasirinkimų sąrašą, iš kurio pasirenkate reikiamą:

2.2. Laukas Sutarties kategorija

Pasirinkite sutarties kategoriją iš sąrašo:

2.3. Laukas Sutarties tipas

Pasirinkite sutarties tipą iš sąrašo:

2.4. Laukas Sutarties Nr.

Šį lauką pildykite, jei sutarties šalis, su kuria sudaroma sutartis, yra suteikusi sutarčiai numerį. Jei lauką paliksite tuščią, numerį suteiks Sistema.

2.5. Laukas Padalinys

Spustelėjus lauką Padalinys lengvai pasirinksite savo įmonės padalinį, kuriam priklauso sutartis.

2.6. Laukas Pavadinimas

Įrašykite sutarties pavadinimą taip kaip jis parašytas sutartyje.

2.7. Laukas Sutarties pradžios data

Pasirinkite kalendoriuje sutarties įsigaliojimo datą.

2.8. Laukas Sutarties pabaigos data

Pasirinkite kalendoriuje sutarties pabaigos datą. Laukas neprivalomas, nes ne visų sutarčių pabaiga apibrėžiama data.

2.9. Laukas Sutarties suma

Įrašykite sutarties kainą be PVM.

2.10. Laukas Vizuotojai

Šį lauką sistema užpildo automatiškai pagal pasirinktus sutarties kategoriją ir tipą.

2.11. Laukas Papildomi vizuotojai

Šiame lauke galite nurodyti darbuotojus, kurių nėra sutarties vizavimo/tvirtinimo sekoje, bet konkrečiu atveju reikia į seką neįtraukto darbuotojo vizavimo/tvirtinimo. Kitu atveju šį lauką palikite tuščią.

2.12. Laukas Ranka pasirašyta

Jei sutartis, kurią keliate į sistemą jau pasirašyta ranka, pažymėkite šiame laukelyje varnelę. Toliau eikite į punktą 3.

2.13. Pasirašančiųjų el. parašu įrašymas

Jei sutartis bus pasirašoma el. parašais, laukas Ranka pasirašyta turi būti nepažymėtas, sutarties kortelėje atsiranda galimybė įrašyti pasirašančiuosius sutartį:

Paspaudus atsidaro pasirašančiojo darbuotojo kortelė:

Lauke Darbuotojas iš sąrašo pasirinkite pasirašantį darbuotoją, o lauke Parašo tipas iš sąrašo pasirinkite pasirašymo tipą. Spauskite mygtuką . Kortelė užsidaro.

Paspaudus , atsidaro kitos sutarties šalies pasirašančiojo kortelė:

Užpildykite reikalingus laukus. Spauskite mygtuką . Kortelė užsidaro.

Sutarties kortelėje atsiranda el. parašais pasirašančių asmenų lentelė:

2.14. Priedai ir versijos

Jei sutartis turi priedus, kuriuos norima turėti atskirai (ne viename faile su sutartimi) arba tais atvejais, kai atsiranda nauja sutarties versija, naudokitės sutarties kortelės apačioje esančia skiltimi Priedai ir versijos:

Paspaudus mygtuką , atsidaro sutarties versijos kortelė:

Įveskite aprašymą ir pasirinkite pasirašymo būdą - žr. aukščiau p. 2.12-2.13. Kaip įkelti sutarties versijos ar priedo dokumentą - žr. sekančiame skyriuje "Sutarties dokumento įkėlimas".

3. Sutarties dokumento įkėlimas

Sutarties dokumentą galime įkelti 2 būdais – spaudžiant mygtuką arba naudojant „Drag & Drop”.

3.1. Spauskite mygtuką :

Sistema nukreipia į jūsų kompiuterio dokumentus:

Pagal nutylėjimą sistema rodo .pdf formato failus, bet galite pasirinkti „Visi failai“, kad galėtumėte įkelti bet kokio formato failą. Pasirinkite reikiamą dokumentą.

3.2. „Drag&Drop” būdas

Dokumentą galite įkelti tiesiog nutempdami failą į „Add Sutarties failas“ lauką: