Sutarčių modulio nustatymai

Darbuotojas, įmonėje turintis sutarčių modulio administratoriaus teises, gali koreguoti ir kurti sutarties vizavimo/tvirtinimo vykdytojų sekas, sukurti sutarčių tipus ir kategorijas pagal jūsų įmonės poreikius. Sutarčių kategorijos ir tipai palengvina sutarčių paiešką sutarčių registre bei grupavimo (rūšiavimo) galimybes.

Šiuos nustatymus galėsite atlikti kairiajame sistemos meniu pasirinkę "Nustatymai" ir atitinkamą nustatymų temą:

1 pav. Sutarčių modulio nustatymų meniu

1. Sutarčių vizavimo/tvirtinimo vykdytojų seka

1.1. Standartinė sutarties vizavimo/tvirtinimo seka

Sistemoje nustatyta standartinė sutarties vizavimo/tvirtinimo seka. Pagal ją naują sutartį vizuoja/tvirtina autorius (asmuo įkėlęs sutartį į sistemą), tiesioginis autoriaus vadovas, padalinio vadovas ir galiausiai - įmonės vadovas:

2 pav. Sutarčių tvirtinimo seka

Naują vykdytoją į seką įvesite paspaudę mygtuką "Naujas" - atsidaro sutarties tvirtinimo sekos vykdytojo kortelė:

3 pav. Naujo sekos vykdytojo kortelės pavyzdys

Lauke "Pavadinimas" įvedus darbuotojo, kurį norite pridėti prie sekos, pareigas, lauke "Asmuo" sistema pasiūlys tas pareigas einančių darbuotojų sąrašą - pasirinkite jums reikiamą.

Sisteminę sutarčių vizavimo/tvirtinimo vykdytojų seką rekomenduojame naudoti, kai įmonėje visoms sutartims vizuoti/tvirtinti galioja vienoda seka.

1.2. Sutarčių vizavimo/tvirtinimo sekos pagal atskiras sutarčių kategorijas

Jei įmonėje skirtingas sutartis vizuoja/tvirtina bei pasirašo skirtingi asmenys, patogiau sukurti atskiras sutarčių vizavimo/tvirtinimo sekas kiekvienai sutarties kategorijai. Seką sutarties kategorijai sukurti galite kurdami naują sutarties kategoriją (žr. šio skyriaus p.2), o keisti - pasirinkdami konkrečią sutarties kategoriją iš jau sukurtų kategorijų sąrašo.

Norėdami pakeisti jau esamos sutarties kategorijos vizavimo tvirtinimo seką, pasirinkite reikiamą kategoriją sutarčių kategorijų sąraše:

4 pav. Sutarčių kategorijų sąrašo pavyzdys

Atsidariusiame sutarties kategorijos lange lauke "Vizuotojai" iš lauko ištrinsite jame įrašytus darbuotojus spausdami x mygtuką šalia pareigų ikonėlės:

5 pav. Sutarties vizavimo/tvirtinimo sekos dalyvio pašalinimas iš sekos

Jei norite į seką įtraukti naują sekos dalyvį, atsistojus ant lauko "Vizuotojai" sistema pasiūlys sąrašą darbuotojų, įrašytų sisteminės sutarčių tvirtinimo sekos vykdytojų sąraše (žr. šio skyriaus p. 1.1.).

2. Kaip sukurti sutarties kategoriją

Kairiame sistemos meniu pasirinkite Nustatymai ir Contract Categories (1 pav.)

Atsidariusiame sutarčių kategorijų registre spauskite mygtuką „Nauja kategorija“, kad sukurtumėte Sutarties kategoriją:

6 pav. Sutarčių kategorijų registras

Atsidaro sutarties kategorijos kortelė:

7 pav. Sutarties kategorijos kortelė

Laukas "Pavadinimas" - vienintelis privalomas, jo neužpildžius negalėsite sukurti naujos sutarties kategorijos. Kiti laukai neprivalomi, tačiau jų supildymas leidžia sukurti skirtingas sutarties vizavimo/tvirtinimo vykdytojų sekas pagal sutarties kategoriją. Daugiau apie sutarties viavimo/tvirtinimo vykdytojų sekas žr. šio skyriaus p. 1.

Įrašykite sutarties kategorijos pavadinimą; pasirinkite sutarčių registrą, kuriame bus saugoma sutaris; pasirinkite iš sąrašo, kokie sutarčių tipai priskiriami šiai sutarties kategorijai. Lauke Limitas nurodoma maksimali galima tos sutarties kategorijai sutarties vertė. Kai šis laukas užpildytas, sistema generuos įspėjimą apie viršytą galimą sutarties vertę bei neleis vizuoti/tvirtinti sutarties Žr. "Sutarties vizavimas ir pasirašymas" p.4.2). Lauke "Vizuotojai" galite nustatyti sutarties tvirtinimo seką pasirinkdami iš sistemos pateikto sąrašo sekos dalyvius. Lauke "Pasirašo" nurodomas darbuotojas, įmonės vardu pasirašantis tokios kategojos sutartis.

Laukuose "Vizuotojai" ir "Pasirašo" sistema atvaizduoja tik tuos darbuotojus, kurie įtraukti į sisteminės sutarčių tvirtinimo sekos vykdytojų sąrašą (šio skyriaus p.1.1.).

3. Kaip sukurti Sutarties tipą

Kairiame sistemos meniu pasirinkite "Nustatymai" ir "Contract Types".

Atsidariusiame sutarčių tipų registre spauskite mygtuką „Naujas tipas“, kad sukurtumėte Sutarties tipą:

8 pav. Sutarčių tipų registras

Atsidaro naujo sutarties tipo kortelė:

Įrašykite Sutarties tipo pavadinimą, spauskite mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“. Naujas sutarties tipas sukurtas.